個人情報保護規程

　特定非営利活動法人 ココロとカラダ健究会（以下「本会」という。）は、個人情報の保護に関する法律および政令等を遵守し、個人情報の取り扱いに関する規程を定めるとともに必要な体制整備を行い、以下の方針により会員等の個人情報の適正な利用と保護に努めます。

１．個人情報の取得・利用目的について

（１）本会では、次の目的に必要な個人情報を取得し、利用しています。
　　　�@本会が実施する事業（以下、「本会の事業」という。）の運営
　　　�A本会の事業に関するご案内
　　　�B本会の事業を運営するにあたり、事業を円滑に行うための連絡等
（２）個人情報は上記（１）の利用目的以外には利用いたしません。個人情報を上記（１）の利用目的以外に利用する場合は、改めて会員等の同意をいただきます。
（３）書面やインターネット等の情報ネットワークで、会員等から直接または間接的に個人情報を取得する場合は、あらかじめ、その利用目的を明示します。

２．個人情報の保管・利用について

（１）本会では、個人情報保護管理者を定め、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他安全管理のために、個人データへのアクセス管理、個人データの持ち出し手段の制限、外部からの不正なアクセス防止のための措置、その他の措置を講じます。
（２）本会の役員等が個人データを取り扱う場合は、当該個人データの安全管理が図れるよう、必要かつ適切な監督を行います。
（３）以下の場合を除き、個人データについて第三者への提供を行いません。
　　　�@本人の同意がある場合
　　　�A法令に基づく場合
　　　�B人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　　　�C国の機関もしくは地方公共団体等の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
　　　�D個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合。
（４）会員等の個人データは、次の範囲で会員が共同利用いたします。
　　　�@共同利用する個人データの項目
　　　　・ 会員申込時にお預かりした個人情報（氏名、住所）
　　　　・ 本会の事業参加申込時にお預かりした個人情報（氏名、住所）
　　　�A共同利用の範囲
　　　　・ 会員
　　　�B利用目的
　　　　・ １．（１）・〜・に掲げた目的および会員からの案内
　　　�C個人データの管理について責任を有するものの氏名または名称
　　　　・ 特定非営利活動法人 ココロとカラダ健究会

３．保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求めへの対応について

　　　他の法令に違反することとなる場合等の特別な事情がある場合を除き、本人または代理の方からの保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等の求めについて対応します。

４．個人情報の取り扱いに関するお問合せ
　　　
　　　個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情等のお問合せにつきましては、下記までご連絡ください。

　　　特定非営利活動法人 ココロとカラダ健究会　事務局
　　　〒742-2103　山口県大島郡周防大島町西屋代１４７ 周防大島町B&G海洋センター体育館内
　　　TEL 080-1919-1857　　FAX 0820-74-3999
　　　e-mail sports@cocokara-oshima.org 　URL http://www.cocokara-oshima.org